《通知》要求，要从严控制全市性大会的数量，凡能不开的会坚决不开。对确有必要召开的会议，应做到主题明确，程序简化。对需要传达和部署到基层的工作，尽可能采用电视电话会议等形式，避免层层开会传达。

　　同时，积极倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率，注重解决实际问题。尽可能减少参加各类会议的人员，除上海市政府召开的事关全局工作的大会需请各方面的负责人参加外，有关部门召开的全市性大会，必须严格按照会议内容的涉及面确定出席范围；未经批准，不邀请市政府领导出席部门召开的会议。还要严格控制无实质性内容的各类论坛的举办。

　　对于各类文件和简报，上海市政府要求发文应坚持少而精的原则，做到注重实效，切实解决实际问题。“可发可不发的公文坚决不发

，可长可短的公文一定要短。”

　　对确定印发的文件简报，也要从内容、形式、发送范围、印数等方面加以控制。工作需要的简报要“简明扼要，分析问题切中要害，所提建议切实可行”。各部门报送的简报，要根据领导分工和工作需要报送，杜绝大范围报送的情况。需保留的简报应充分利用公务网，逐步实现“无纸化”电子传输。

　　减少领导的事务性、应酬性活动，也被写入《通知》。根据《通知》，上海各区县、各部门要严格邀请领导同志出席会议活动的报批程序，不得通过各种关系和非正式渠道直接邀请领导同志。除特殊需要外，原则上不得邀请领导同志参加一般性的剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。